Privacyverklaring

Wie wij zijn

iViewMedia is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft, of die nodig zijn om onze website veilig te laten werken.

• Via het contactformulier: uw naam, bedrijfsnaam (als u die invult), e-mailadres, het adres van uw huidige website (als u dat invult) en uw bericht.
• Via e-mail of telefoon: de gegevens die u ons zelf stuurt of vertelt.
• Als u klant wordt: de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de facturatie, zoals bedrijfsgegevens, contactpersoon en factuuradres.
• Ter beveiliging van het formulier: een versleutelde, niet terug te herleiden code op basis van uw IP-adres, plus het tijdstip waarop u een bericht verstuurde. Hiermee voorkomen we spam en misbruik.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en richten ons niet op personen jonger dan 16 jaar.

Waarom en op welke grond

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die voor u gevolgen kunnen hebben.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Berichten via het formulier of per e-mail: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij u klant wordt.
• Klant- en factuurgegevens: 7 jaar, omdat de fiscale wetgeving dat verplicht.
• Beveiligingscode van het formulier: wordt automatisch binnen 24 uur verwijderd.

Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is om onze diensten te leveren of als de wet ons daartoe verplicht. Denk aan:

• ons hostingbedrijf, waar de website en het contactformulier draaien;
• onze e-mailprovider, waar berichten binnenkomen;
• onze boekhouder of boekhoudsoftware, voor de administratie.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken we afspraken om uw gegevens goed te beschermen.

Cookies en externe diensten

Onze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analyseprogramma's.

• Introanimatie: om de introanimatie maar één keer te tonen, onthoudt uw browser tijdelijk dat u die al heeft gezien. Dit staat alleen op uw eigen apparaat, bevat geen persoonsgegevens en verdwijnt als u de browser sluit.
• Lettertype: voor de weergave van de website laden we het lettertype van Google Fonts. Daarbij ontvangt Google technisch gezien uw IP-adres, zoals bij elke website die u bezoekt.
• Portfolio: als u in het portfolio een project opent, wordt die externe website binnen onze pagina getoond. Op dat moment gelden de privacy- en cookieregels van die website.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking van uw gegevens te voorkomen. Zo is onze website beveiligd met een versleutelde verbinding (https) en is het contactformulier beschermd tegen spam en misbruik. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of dat er sprake is van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@iviewmedia.nl.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• uw gegevens te laten corrigeren als ze niet kloppen;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen de verwerking, of die te laten beperken;
• uw gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen (dataportabiliteit).

Stuur uw verzoek naar info@iviewmedia.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen we u vragen om uw identiteit te bevestigen. We reageren zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen vier weken.

Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of onze werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: oktober 2026